Когда в офисе ломается принтер, это может стать проблемой. А когда в офисе не находится человека, который может этот принтер быстро починить, это вырастает в настоящую катастрофу. В офисе зарождается паника, а клиенты и контрагенты могут потерять терпение. Так маленькая проблема может поспособствовать падению имиджа компании.

От того, насколько рационально организована работа с печатью в офисе организации, зависит возможность сэкономить средства на бумаге, а также на тонере, ремонте техники и закупке запасных деталей. Может показаться, что эти расходы небольшие, но как показывает практика, они очень даже существенные.

Было разработано так называемое покопийное обслуживание. Это относительно новый вид сотрудничества между заказчиком и исполнителем, но перспективный. Суть его в том, что заказчику предоставляют все оборудование, а также полное его обслуживание, а самому заказчику остается оплачивать лишь стоимость каждой напечатанной копии согласно заранее согласованной стоимости. Все расходные материалы, кроме бумаги, обеспечивает исполнитель. Это очень удобно в первую очередь тем, что Вы можете заранее спланировать все расходы и потом не будете удивлены огромными счетами за использование Вашей оргтехники.

Здесь все абсолютно прозрачно. Средства управления печатью будут выводить всю информацию о количестве напечатанных копий. Все оборудование для покопийного обслуживания, прежде чем передать заказчику, всесторонне тестируется. И что очень важно, если оно вдруг сломается, то исполнитель обязуется немедленно предоставить запасное аналогичное оборудование на время ремонта основного. А это абсолютный гарант того, что работа в офисе не встанет, и проблем не возникнет.

Итак, остановимся на том, как рассчитывается стоимость покопийного обслуживания техники:

1. Картридж, тонер, фото-барабан на все время обслуживания;
2. Все необходимые запасные детали, количество которых рассчитано вперед;
3. Регулярное инженерное обслуживание для контроля качества работы техники;
4. Доставка и установка техники;
5. Телефонные консультации в любое время;
6. Быстрая реакция и выезд в случае проблем и поломок.

Как Вы уже поняли, этот новый вид взаимодействия с клиентом, покопийное обслуживание, отличается прозрачностью, удобством и возможностью предварительного расчета затрат и расходов. Заключив договор на покопийное обслуживание, Вы можете быть уверены в том, что получите выгоду. Кроме того, Вы сможете контролировать расход бумаги, тонера.

Несколько простых причин, почему следует заказать покопийное обслуживание в ЯузаОргСервис:

1 причина: Фиксированная прозрачная цена за каждую сделанную копию;
2 причина: Все работы на нашей компании, Вы оплачиваете только копии, количество которых рассчитываете сами;
3 причина: Мы даем гарантии на свои работы и услуги.

Не бойтесь нового вида услуги - заключите договор на покопийное обслуживание с компанией ЯузаОргСервис и забудьте о головной боли. Звоните нам по офисному номеру телефона +7 (499) 641-00-71, и мы все подробно расскажем. Будем рады!